Descripción del empleo

La misión del puesto es asegurar la buena relación y comunicación así como la calidad programática de las operaciones de la FVF en los distintos países dónde trabaja. Esto requiere un alto nivel de pensamiento abstracto, capacidad de síntesis y visión global. Igualmente, fortalecer las capacidades de las socias locales, la representación institucional con diferentes actores, promover procesos de desarrollo sostenible e identificar posibles intervenciones que se alineen con la Estrategia de la Fundación y el Plan País.

Funciones principales

• Apoyo técnico y administrativo al ciclo de proyectos

• Asistir en la recopilación, organización y sistematización de documentación de proyectos desde el diagnóstico e identificación hasta la justificación final.

• Apoyar en el seguimiento técnico y financiero bajo la supervisión de los/as técnicos/as responsables.

• Preparar insumos y documentación de apoyo para auditorías, evaluaciones y reportes institucionales.

• Dar soporte logístico y administrativo en la organización de visitas, talleres y reuniones relacionadas con los proyectos.

2. Gestión documental e informacional

• Mantener actualizado el archivo físico y digital de la Unidad en las plataformas corporativas (SharePoint, Teams, software de programas, etc.).

• Sistematizar y organizar indicadores/KPI reportados por las contrapartes o por otras áreas.

• Garantizar la correcta utilización de plantillas, formatos y procedimientos definidos por la organización.

3. Comunicación y enlace operativo

• Servir de apoyo en la comunicación cotidiana con equipos de terreno y contrapartes locales para cuestiones operativas y administrativas.

• Facilitar la coordinación transversal con otros departamentos internos (finanzas, RRHH, comunicación, captación).

• Redactar minutas, resúmenes de reuniones, visitas a terreno y comunicaciones internas básicas.

4. Desarrollo de herramientas, procesos y estándares

• Impulsar la elaboración y actualización de plantillas, formatos, manuales y procedimientos internos para estandarizar la gestión de proyectos.

• Coordinar grupos de trabajo internos cuando sea necesario para consensuar y validar dichos estándares.

• Participar activamente en el proceso de selección, adjudicación y puesta en marcha de un nuevo software de gestión de programas (M&E), asumiendo tareas clave de seguimiento, prueba y coordinación con proveedores y con el equipo multidisciplinar de la FVF.

• Contribuir en la identificación, implementación y explotación de nuevas herramientas digitales para gestión de datos e informes.

5. Apoyo a la gestión financiera operativa

• Apoyar en la gestión de pagos de proyectos de acuerdo con los grant agreements y calendarios de desembolsos.

• Preparar documentación y dar soporte administrativo en procesos de auditorías, evaluaciones externas y estudios.

• Colaborar en los procesos de licitación y en la preparación de contratos asociados a proyectos.

6. Gestión logística y de seguridad en viajes

• Velar por el cumplimiento del Plan de Seguridad país de la fundación en Mozambique.

• Gestionar los viajes de los equipos que se desplacen entre sede y terreno.

• Documentar y reportar cualquier incidencia relacionada con viajes, seguros médicos, tarjetas u otros aspectos que afecten a la seguridad y bienestar del equipo.

• Coordinar con proveedores o departamentos internos para dar solución a incidencias y reclamaciones.

• Contribuir a la definición y estandarización de procedimientos de viaje y seguridad, promoviendo la implementación de buenas prácticas.

7. Flexibilidad y apoyo transversal

• Adaptarse a las necesidades emergentes de la Unidad y del Departamento de Programas, asumiendo tareas adicionales que contribuyan al buen desarrollo de los proyectos en los países de intervención.

• Colaborar estrechamente con técnicos/as y coordinación, aportando una visión práctica y resolutiva en contextos cambiantes

8. Relaciones institucionales y coordinación

• Mapear organizaciones, instituciones y redes de cooperación, tanto a nivel local, nacional e internacional en el país.

• Establecer relaciones con diversos actores de la realidad local y nacional

• Representar a la organización en visitas a terreno, reuniones con autoridades, eventos y otros espacios de interés.

9. Estrategia Internacional y Plan Pais

• Dirigir el mapeo de posibles alianzas estratégicas y otros actores clave en el país.

• Identificar nuevas iniciativas y oportunidades que respondan al plan país.

Buscamos a un/a profesional que cumpla los siguientes requisitos:

• Licenciatura, Diplomatura o Grado en Ciencias Sociales o similares.

• Obligatorio: Máster o posgrado en Cooperación Internacional al Desarrollo (o equivalente).

• Experiencia mínima de 3 años en terreno.

• Experiencia mínima de 3 años en la gestión del ciclo de proyectos y en el enfoque de marco lógico.

• Indispensable alto nivel de portugués hablado y escrito. Valorable nivel de alto de inglés.

• Alta capacidad de autogestión, toma de decisiones y trabajo como punto focal en el país.

• Se valorarán conocimientos en el monitoreo y evaluación (M&E), gestión ágil de proyectos o análisis de datos aplicados a cooperación internacional.

• Ideal conocimiento del contexto y experiencia de trabajo en Mozambique.

Te ofrecemos:

• Contrato Indefinido.

• Jornada completa.

• Lugar de trabajo en Mozambique

• Estancia mínima de 18 meses.

• Salario: 27.000€ brutos anuales + 850€ brutos mensuales por complemento de residencia

Categorías de trabajo: Soporte Técnico. Tipo de trabajo: Full-Time. Salarios: Salario no revelado.

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