Descripción del empleo

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BBVA is a global company with more than 160 years of history that operates in more than 25 countries where we serve more than 80 million customers. We are more than 121,000 professionals working in multidisciplinary teams with profiles as diverse as financiers, legal experts, data scientists, developers, engineers and designers.

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Buscamos una persona para desempeñar el rol de Personal Assistant. Esta posición brindará apoyo administrativo y operativo al Responsable de Retail Client Solutions Engineering, asegurando la gestión eficiente de sus actividades diarias, la coordinación de tareas y la facilitación de procesos internos y externos.

Este rol requiere habilidades organizativas excepcionales, atención al detalle, capacidad para manejar información confidencial y adaptabilidad a un entorno dinámico y de alto rendimiento.

About the job:

Responsabilidades Principales:

Gestión Administrativa y de Agenda:

• Administrar y coordinar la agenda de los Responsables de las Unidades, asegurando una gestión eficiente y la correcta priorización de reuniones y actividades.

• Planificar reuniones internas y externas, coordinando asistentes, salas, materiales y elaboración de actas.

• Organizar y monitorear citas clave, recordatorios y plazos críticos.

Soporte en Gestión de Documentos e Informes

• Preparar y revisar informes, presentaciones y documentación relevante solicitada por los Responsables de las Unidades.

Comunicación y Coordinación

• Facilitar la comunicación entre los Responsables de las Unidades y otros departamentos del Área de Client Solutions, así como con otras áreas del banco.

• Filtrar y canalizar correos electrónicos, llamadas y solicitudes, priorizando según urgencia e impacto.

• Apoyar en la preparación de correos y comunicaciones institucionales.

Apoyo en Gestión de Proyectos y Seguimiento de Tareas

• Realizar el seguimiento de tareas clave y apoyar en la ejecución de proyectos internos.

Organización de Viajes y Eventos

• Coordinar viajes de trabajo, incluyendo vuelos, hoteles, transporte y otros aspectos logísticos.

• Apoyar en la organización de eventos internos o externos vinculados con la Unidad.

Apoyo en Actividades del Equipo de la Unidad

• Brindar soporte administrativo al equipo de la Unidad cuando sea requerido.

• Colaborar en la preparación de materiales para reuniones de equipo, workshops o presentaciones ejecutivas.

Requisitos:

Educación:

• Título universitario en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, Finanzas o áreas afines.

Experiencia:

• Mínimo 3 años de experiencia en roles de asistencia ejecutiva o Personal Assistant.

Habilidades:

• Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace, etc.).

• Capacidad para trabajar con sistemas y herramientas corporativas de gestión documental y seguimiento de tareas.

• Nivel alto de inglés (oral y escrito).

• Excelentes habilidades de organización y priorización.

• Capacidad de comunicación efectiva con diferentes niveles jerárquicos.

• Orientación al detalle, proactividad y resolución de problemas.

Se Valora:

• Experiencia previa en entornos financieros o bancarios.

• Conocimiento de herramientas de gestión de proyectos y planificación.

• Habilidad para manejar múltiples tareas de manera simultánea en un ambiente dinámico.

Skills:

Customer Targeting, Empathy, Ethics, Innovation, Proactive Thinking

Categorías de trabajo: Diseño Gráfico. Tipo de trabajo: Full-Time. Salarios: Salario no revelado.

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