Full-Time Administrativo/a (Madrid). Ref.: ADM PROY MD
Descripción del empleo
Descripción:
Centro de Trabajo: C. Sancho Dávila 20, 28028, Madrid
Programa: Área desarrollo de personas
Jornada: 20 horas semanales distribuidas de lunes a viernes.
Salario Bruto Mensual: 885,70€ (14 pagas)
Salario Bruto Anual: 12400,29 €
Tipo de contrato: Indefinido
Fecha de incorporación: Inmediata
Periodo de prueba: 6 meses
Dependencia jerárquica y funcional: Responsable Técnico Área de Proyectos
MISIÓN DEL PUESTO
Brindar apoyo administrativo al área de proyectos, así como a otras áreas de la entidad, contribuyendo al buen funcionamiento y eficiencia operativa de la entidad mediante la gestión documental, el registro y seguimiento de información relevante, y la actualización de bases de datos. Su labor es clave para asegurar el cumplimiento de los requisitos administrativos asociados a la ejecución de proyectos financiados.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES (SIN CARÁCTER LIMITATIVO):
- Dar soporte administrativo en la gestión de requerimientos.
- Organizar y archivar la documentación (física y digital) vinculada a los proyectos.
- Alimentar y mantener actualizadas las bases de datos y sistemas de seguimiento.
- Preparar registros, anexos administrativos, listados, declaraciones responsables, informes y cualquier otra documentación requerida por el equipo técnico o los financiadores.
- Gestión de documentación institucional (estatutos, poderes, certificados, etc.).
- Coordinar plazos y requisitos administrativos (presentación de informes, entregables, etc.) en coordinación con las áreas implicadas según los procedimientos de calidad.
- Tramitar comunicaciones y gestiones administrativas con organismos financiadores, en coordinación con otras áreas internas.
- Soporte en la carga y gestión documental en plataformas digitales y sedes electrónicas de administraciones públicas.
- Apoyar en tareas de control y calidad de la documentación administrativa.
Participar en reuniones de coordinación con el equipo cuando se le requiera así como cualquier otro área de la entidad.
BENEFICIOS
- Flexibilidad horaria de entrada y salida.
- Teletrabajo a tiempo parcial
- 60 horas de libre disposición, además de 23 días de vacaciones (para jornadas completas anuales)
- Oportunidades de conciliación laboral y personal.
- Oportunidades de carrera y desarrollo profesional.
- PC y Smartphone con acceso a entorno M365.
Requisitos:
FOMACIÓN ACADEMICA
- Formación profesional de grado medio o superior en administración, gestión documental, o áreas afines.
EXPERIENCIA PROFESIONAL
- Experiencia de al menos dos años en tareas administrativas similares, preferentemente en el ámbito de proyectos financiados con fondos públicos.
OTROS REQUERIMIENTOS
- Conocimientos de informática nivel avanzado (Office) y TIC.
- Conocimiento de procedimientos administrativos públicos y justificación de subvenciones.
- Experiencia en gestión documental y archivo.
SE VALORARÁ
- Formación en intervención desde la perspectiva de género.
- Certificado de discapacidad al menos del 33%.
- Conocimiento de idiomas.
COMPETENCIAS
- Compromiso con la entidad y visión estratégica
- Rigor, eficiencia y calidad
- Flexibilidad y adaptación al cambio
- Trabajo en equipo
- Orientación a la persona participante
- Empatía
- Capacidad organizativa
- Capacidad propositiva y resolutiva
- Comunicación eficaz
- Habilidades de negociación
- Tolerancia a la frustración
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