Full-Time Auxiliar administrativo/a media jornada.
Descripción del empleo
País España Provincia Madrid – Madrid Fecha límite Inscripción 27/07/2025 Categoría Administración y Finanzas
Información de la ONG
ARCÓPOLI Valoración
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Objetivo
Esta oferta está dirigida a personas LGTBI+ con demanda de empleo activa.
MISIÓN
Proporcionar un soporte eficiente y efectivo en todas las tareas administrativas de la entidad. El objetivo principal es contribuir al buen funcionamiento de la entidad mediante la organización y la precisión en la ejecución de las responsabilidades asignadas, facilitando así el desarrollo y el éxito de las actividades.
PRINCIPALES FUNCIONES
- Gestionar de manera eficiente y ordenada la documentación de la entidad, incluyendo contratos de proveedores, documentación de personal como contratos, LOPD y organización de facturas, etc.
- Realizar búsqueda y solicitud de presupuestos, gestión de facturas y contratos con proveedores, asegurando el cumplimiento de los requisitos del sistema de calidad y los financiadores.
- Brindar apoyo administrativo integral al equipo, incluyendo atención telefónica, gestión de correspondencia, apoyo en la coordinación de eventos y actividades, y tareas de archivado y registro.
- Controlar y actualizar registros de manera precisa y oportuna, asegurando la integridad de la información registrada en los sistemas internos.
- Gestionar los sistemas de archivado para garantizar que los documentos importantes estén debidamente registrados y almacenados según los procedimientos establecidos.
- Realizar el control de caja y reportar a la coordinación general de manera regular y transparente, garantizando el cumplimiento normativo y los requisitos de los financiadores en todos los documentos mercantiles.
- Desempeñar cualquier otra función que emane de las responsabilidades propias del puesto.
- Publicación de los contenidos en RRSS previamente preparados por el resto de personas que conforman el equipo.
Perfil:
REQUISITOS DE FORMACIÓN
- Formación mínima en gestión y administración.
- Dominio de aplicaciones de ofimática nivel avanzado.
- Amplios conocimientos en el funcionamiento administrativo, fiscal y contable de entidades sin animo de lucro en España.
COMPETENCIAS NECESARIAS
Gestión documental:
- Capacidad para mantener actualizads y organizados los archivos y documentos de la fundación, incluyendo contratos, nóminas, facturas, entre otros.
Apoyo administrativo:
- Habilidad para realizar tareas de apyo administrativo del centro, como atención telefónica, gestión de correspondencia, coordinación de eventos y actividades, y gestión de material de oficina.
Colaboración interdepartamental:
- Copetencia para trabajar en estrecha colaboración con otros departamentos o equipos de la fundación para garantizar una coordinación efectiva en todas las actividades.
Control y actualización de registros:
- Aptitud para cntrolar y mantener actualizados los registros de la fundación, asegurando la precisión y la integridad de la información.
Gestión de sistemas de archivado:
- Habilidad para gestinar sistemas de archivado y asegurar que los documentos importantes estén debidamente registrados y almacenados.
Gestión financiera:
- Capacidad para preparar facturas, calcular cstes de pedidos de proveedores y controlar la caja, asegurando la precisión y el cumplimiento de los procedimientos financieros.
Cumplimiento normativo:
- Compromiso con garantizar que todos los documentos mercantiles cumplan con la normativa y los requisitos de los financiadores.
Competencias:
Iniciativa y autonomía, Capacidad de aprendizaje, Flexibilidad, Organización y planificación, Fiabilidad técnica y personal, Trabajo en equipo, Diplomacia y “saber estar”
Nivel:
Empleado
Tipo de contrato:
Media jornada
Duración:
De 6 meses a 1 año
Salario:
Entre 12.000 y 18.000 € bruto/anual
Estudios mínimos:
Ciclo Formativo Superior
Experiencia mínima:
Al menos 1 año
Fecha de inicio:
28/07/2025
Nº de vacantes:
1
78 Visitas totales, 1 Hoy