Full-Time Administrativo/a Industrial
Descripción del empleo
En EIA21, empresa de referencia en el sector de la ingeniería industrial, seguimos creciendo y apostando por el talento. Actualmente buscamos incorporar un/a Administrativo/a Industrial para dar soporte documental y de control en proyectos técnicos, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos y contractuales.
Funciones principales:
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Garantizar la correcta captura, catalogación y control de la documentación de los proyectos, utilizando los sistemas y herramientas específicos de cada caso.
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Preparar informes y resolver incidencias detectadas en la gestión documental.
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Crear registros de clientes y documentos; preparar y gestionar el envío de documentación al cliente conforme a los procedimientos del proyecto.
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Controlar toda la documentación técnica asociada a requisitos contractuales y relaciones con el cliente, de acuerdo con los procedimientos internos y políticas corporativas (incluyendo auditorías).
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Gestionar el correo entrante y saliente relacionado con el departamento o proyecto.
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Representar al departamento/proyecto en reuniones relacionadas con el control documental.
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Realizar controles internos periódicos sobre la calidad documental conforme a las normativas internas.
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Recoger y organizar información para la elaboración de informes.
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Entre 2 y 5 años de experiencia en un puesto similar, dentro del ámbito industrial.
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Experiencia en el manejo de procedimientos simples dentro de esquemas de ejecución técnica.
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Capacidad para aplicar procedimientos y estándares con autonomía.
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Alta precisión, atención al detalle y habilidad para seguir instrucciones y protocolos establecidos.
Buscamos una persona con:
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Organización y rigor documental.
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Compromiso con la calidad y la mejora continua.
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Buena comunicación y trabajo en equipo.
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