Full-Time Administrativo de obra
Descripción del empleo
Administrativo/a de Obras – Retail BILINGUE
Área: Expansión / Obras / Construcción
Objetivo del Puesto
Brindar soporte administrativo integral al equipo de Project Managers en la ejecución de obras de locales retail, asegurando el correcto seguimiento documental, financiero y operativo de cada proyecto, desde su inicio hasta la entrega.
Responsabilidades Principales
- Gestión Administrativa de Proyectos
Alta y seguimiento de obras en sistemas internos.
Control y archivo fisico y digital de documentación técnica y contractual (planos, permisos, contratos, seguros, etc.).
Preparación de informes de avance de obra (status reports).
Apoyo en la gestión de cronogramas y actualización de hitos.
- Control y Soporte Financiero
Carga y seguimiento de presupuestos de obra.
Gestión de órdenes de compra y certificaciones de avance.
Control de facturación de proveedores (recepción y seguimiento)
Informar desviaciones presupuestarias.
- Gestión de Proveedores
Coordinación administrativa con contratistas y estudios técnicos.
Seguimiento de documentación obligatoria
- Soporte Operativo al PM
Coordinación de visitas de obra
Apoyo en la gestión de permisos municipales y habilitaciones comerciales.
Seguimiento de checklist de apertura de tiendas.
Asistencia en la coordinación de la entrega final del local.
- Reporting y Control
Armado de reportes de avance de obra en el sistema
Actualización de dashboards o trackers correspondientes
Identificación de desvíos y alertas tempranas.
- Requisitos
Formación
Estudiante o graduado/ FP de Administración o afines.
Experiencia
+2 años en roles administrativos vinculados a obras, construcción o retail
Conocimientos Técnicos
Manejo de Excel (tablas dinámicas, seguimiento presupuestario).
Experiencia en sistemas de gestión (ERP, SAP, o similares).
Conocimiento básico de procesos de obra y documentación técnica.
Manejo de herramientas IA
Odoo (deseable)
Ingles – Avanzado
Competencias Clave
Organización y planificación.
Atención al detalle.
Proactividad y autonomía.
Buen manejo de relaciones interpersonales.
Capacidad de trabajar con múltiples proyectos simultáneamente.
Orientación a resultados y cumplimiento de plazos.
Se Valora
Experiencia en empresas de retail o expansión de tiendas.
Manejo de herramientas de gestión de proyectos (Trello, Asana, MS Project).
Capacidad de gestión administrativa con ayuntamientos
Modalidad
Presencial – lunes a viernes 9 a 18hs
Sueldo: 22.000,00€-24.000,00€ al año
Beneficios:
- Cesta de navidad
- Ordenador de empresa
- Teléfono de empresa
Experiencia:
- puestos administrativos: 2 años (Obligatorio)
Idioma:
- Inglés (Obligatorio)
Ubicación del trabajo: Empleo presencial
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