Full-Time Auxiliar de Apoyo Técnico y Administrativo
Descripción del empleo
Buscamos a jovenes entusiastas para cubrir el puesto de Auxiliar de Apoyo Técnico y Administrativo proporciona soporte integral a los departamentos de Investigación, Producción y Servicios Generales en Protiberia. Este rol está diseñado para asistir en la gestión de documentación técnica, administración de procesos operativos, y coordinación entre equipos, asegurando el correcto funcionamiento y la eficiencia de las actividades diarias.
Tareas
Apoyo al Departamento de Investigación y de Producción
- Soporte Administrativo: Asistir en la gestión administrativa de la producción, incluyendo la preparación de informes y el seguimiento de procesos operativos.
- Coordinación de Recursos: Ayudar en la gestión de recursos y materiales necesarios para la producción, incluyendo la comunicación con proveedores.
- Documentación de Procesos: Mantener actualizada la documentación relacionada con los procesos de producción y asegurar el cumplimiento de los estándares operativos.
Apoyo al Departamento de Servicios Generales:
- Limpieza y Mantenimiento: Realizar tareas de limpieza y orden en las áreas de oficina y baños, garantizando un entorno de trabajo seguro y ordenado.
- Compras y Gestión de Proveedores: Solicitar presupuestos, realizar pedidos y gestionar relaciones con proveedores para asegurar la disponibilidad de suministros y recursos necesarios.
- Soporte Administrativo General: Asistir en tareas administrativas generales, incluyendo la gestión de agendas, coordinación de reuniones y apoyo en la gestión documental.
- Atención telefónica.
Coordinación y Comunicación:
- Facilitar la comunicación y coordinación entre los departamentos de Investigación, Producción y Servicios Generales.
- Coordinar agendas, calendarios y actividades para asegurar que los proyectos y tareas se realicen de manera sincronizada y eficiente.
Formación y Desarrollo:
- Preparar y actualizar documentación para programas de formación y desarrollo de los equipos.
- Participar en actividades de formación y apoyar en la integración de nuevos empleados.
Gestión de Redes Sociales y Comunicación Interna:
- Apoyar en la gestión de publicaciones y comunicación interna, colaborando en la actualización de redes sociales y otras plataformas de comunicación corporativa.
Coordinación PRL:
- Colaborar con la empresa de Prevención de Riesgos Laborales en la implementación de medidas de seguridad, participación en evaluaciones de riesgos y en la difusión de buenas prácticas entre los equipos.
Requisitos
- Formación Académica: Título en administración, gestión de empresa o áreas relacionadas.
- Experiencia: Experiencia previa en roles administrativos o de apoyo en entornos técnicos y operativos
- Conocimientos Técnicos: Conocimiento básico en gestión de datos, manejo de herramientas de oficina y plataformas en la nube.
- Habilidades: Capacidad para manejar múltiples tareas y coordinar actividades entre diferentes departamentos.
- Comunicación: Buenas habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Atención al Detalle: Precisión en la gestión de documentación y datos
- Idiomas: Inglés fluido.
Beneficios
Competencias Valoradas:
- Compromiso con la sostenibilidad y la economía circular.
- Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.
- Proactividad en la identificación de problemas y propuestas de mejora.
- Adaptabilidad y capacidad para gestionar múltiples tareas en un entorno dinámico.
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