Full-Time Event Project Manager
Descripción del empleo
Descripción
Sobre elrow y Monegros Desert Festival
elrow y Monegros Desert Festival son referentes internacionales en la creación de experiencias inmersivas y disruptivas en la música electrónica y el entretenimiento. Cada campaña, flyer, contenido y pieza visual es una oportunidad para sorprender, emocionar y dejar huella en el público internacional.
Desde Barcelona y Bilbao al mundo, llevamos más de una década reinventando la forma de vivir la cultura y música electrónica, y ahora queremos llevar la marca al siguiente nivel, y para eso buscamos talento que se una a nuestra gran familia, y en concreto a nuestro equipo de producción dentro de la función de Project Management.
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DATOS GENERALES
DEPARTAMENTO: PRODUCCIÓN
UBICACIÓN: BILBAO
Sobre el Rol
Buscamos incorporar a un/a Event Project Manager para nuestras oficinas de Bilbao, que será una figura clave en la planificación, coordinación y ejecución de eventos y proyectos internacionales.
El rol implica trabajar de forma transversal con múltiples equipos (producción, creatividad, marketing, operaciones, finanzas y proveedores externos), asegurando que los proyectos se desarrollen en tiempo, forma y presupuesto coordinando recursos, anticipando posibles desviaciones y dando soporte operativo al día a día de los equipos.
Serás responsable de mantener la información de los proyectos actualizada y estructurada, realizando el seguimiento de tiempos, costes y necesidades operativas, y garantizando una comunicación fluida entre todas las partes implicadas.
Además, colaborarás estrechamente con los responsables de cada área para alinear objetivos, prioridades y plazos, aportando visión global, orden y capacidad de resolución y decisión en entornos dinámicos y de alta exigencia, propios del ecosistema elrow.
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Responsabilidades
- Elaboración, control y seguimiento integral de presupuestos, asegurando el cumplimiento de objetivos económicos, la optimización de costes y el control de posibles desviaciones hasta el cierre del proyecto.
- Coordinación y comunicación continua con promotores, proveedores externos y equipos internos durante todas las fases del proyecto, así como apoyo en la elaboración y seguimiento de contratos.
- Apoyo directo al equipo de Producción y colaboración estrecha con la Dirección Técnica en la definición y ejecución de los planes operativos.
- Preparación y coordinación del travel plan y de la logística asociada a los eventos.
- Gestión y coordinación del equipo humano asignado a cada evento, así como de las compañías externas contratadas, asegurando una correcta organización y ejecución.
- Elaboración y envío de hojas de ruta, timings y documentación operativa, manteniendo una comunicación fluida con los equipos implicados.
- Supervisión de la ejecución en evento, resolución de incidencias y toma de decisiones en tiempo real.
- Elaboración de reports post-evento y análisis de resultados, proponiendo mejoras junto a los departamentos correspondientes.
- Control de facturación, validación de costes y cierre económico de los proyectos.
- Participación en reuniones de coordinación interna y externa, asegurando alineación, seguimiento y correcta ejecución de los proyectos.
Requisitos
Perfil que buscamos
- Formación universitaria acorde al puesto, preferiblemente en ADE, Marketing, Ingenieria de Organización o similar.
- Experiencia profesional sólida (mínimo 4–5 años) en roles de Project Management, valorándose especialmente la experiencia en eventos, entretenimiento o entornos de alta exigencia operativa.
- Capacidad para gestionar varios proyectos y equipos de forma simultánea, manteniendo visión global, foco en prioridades y atención al detalle.
- Alta disponibilidad para viajar y flexibilidad horaria, especialmente en periodos de eventos.
- Capacidad para trabajar con plazos exigentes y bajo presión, manteniendo la calidad y el criterio en la toma de decisiones.
- Perfil organizado, autónomo y resolutivo, con habilidades de comunicación claras y orientación a la colaboración.
- Nivel alto de inglés, imprescindible para la coordinación con equipos y partners internacionales.
Qué ofrecemos
- Contrato indefinido e incorporación a una de las compañías de referencia en entretenimiento musical y eventos en directo a nivel internacional.
- Un rol con alto grado de autonomía y responsabilidad, con impacto directo en la planificación y ejecución de eventos internacionales
- Desarrollo profesional en un entorno dinámico, creativo y exigente, trabajando con un equipo internacional y multidisciplinar
- Oportunidades reales de aprendizaje y crecimiento, a través de planes de desarrollo, formación continua y participación en proyectos de gran escala.
- Planes de carrera, cursos y formación continua.
- Posibilidad de vivir y formar parte de nuestros eventos desde dentro, como parte de la familia elrow.
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