Full-Time Técnico/a de Apoyo Administrativo en Mantenimiento, ESG y…
Descripción del empleo
¿Te apasiona el orden, la sostenibilidad y contribuir a proyectos que marcan la diferencia? En MiCampus buscamos una persona metódica, organizada y con atención al detalle para dar soporte administrativo a las áreas de mantenimiento, eficiencia energética y sostenibilidad (ESG).
Serás parte de un equipo comprometido con la mejora continua y la eficiencia, ayudando a estructurar y mantener la información clave para la toma de decisiones operativas y estratégicas.
Principales Funciones
Mantenimiento
Control y seguimiento de incidencias de mantenimiento correctivo por centro.
Recopilación y archivo de partes de trabajo, albaranes, presupuestos y facturas.
Seguimiento de la planificación de mantenimientos preventivos.
ESG (Sostenibilidad)
Apoyo en la categorización contable de inversiones como CAPEX ESG.
Recopilación y organización de documentación para certificaciones (BREEAM, Huella de Carbono, GRESB…).
Creación y mantenimiento de carpetas organizadas en SharePoint por residencia.
Envío de materiales ESG a las residencias (placas, etiquetas, señalética).
Energía
Registro y actualización de datos de suministros (electricidad, agua, gas): contratos, tarifas, potencias, comercializadoras.
Gestión de cambios de titularidad, tarifas o cuentas bancarias.
Obtención de facturas desde plataformas de proveedores o vía telefónica.
Carga de facturas en plataformas como Deepki y revisión de errores de lectura automática.
Apoyo en la gestión documental de nuevos contratos energéticos.
Responsabilidades del puesto
Garantizar la correcta actualización y trazabilidad de la información técnica, documental y administrativa del área.
Asegurar el cumplimiento de plazos en la carga, revisión y categorización de documentos.
Mantener la base de datos de suministros actualizada y ordenada.
Servir de enlace operativo entre el equipo de energía/ESG/mantenimiento y proveedores o residencias.
Apoyar en procesos de auditoría, certificación o justificación documental.
Alertar sobre incidencias, errores o falta de información relevante para la continuidad operativa.
Perfil que buscamos
Formación en Administración, Medioambiente, Energía o similar.
Nivel alto de manejo de Excel (tablas, filtros, fórmulas básicas).
Manejo habitual de plataformas colaborativas (SharePoint, Drive, etc.).
Persona ordenada, rigurosa y autónoma.
Habilidad para trabajar con información técnica y administrativa de forma precisa.
Valorable experiencia previa en áreas de mantenimiento, eficiencia energética o sostenibilidad.
¿Qué ofrecemos?
Proyecto estable en una empresa en crecimiento, con enfoque sostenible.
Horario: lunes a jueves jornada completa y viernes intensiva.
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